Fungsi Tab Home Microsoft Excel 2013
Mengenal Tampilan dan Fungsi Lembar Kerja Microsoft
Excel
Pembahasan kali ini adalah mengenai Fungsi Tab Home Microsoft Office 2013
yang terletak di Menu Bar. Secara default Menu Bar Tab Home terbagi
menjadi 7 menu bagian, yaitu: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles,
Cells dan Editing, dan kita akan mempelajarinya tahap demi tahap
- Clipboard, (klik panah di pojok kanan bawah untuk melihat versi
lengkapnya)
Secara umum Clipboard adalah kumpulan icon yang berfungsi dalam urusan
tempel menempel obyek, baik berupa teks maupun image, pada bagian ini ada
beberapa sub menu, seperti
- Paste (Ctrl + V), Berguna
untuk menempelkan obyek pada suatu tempat (cell). Perintah paste bisa
digunakan jika sebelumnya sudah menggunakan Cut atau Copy.
- Cut (Ctrl + X),
berfungsi untuk mengeksekusi sutau obyek baik berupa teks atau image
dengan menghilangkan obyek aslinya.
- Copy (Ctrl + C),
fungsinya hampir sama dengan Cut, namun untuk tombol ini tidak
menghilangkan obyek aslinya. Untuk menggunakan fungsi diatas lazimnya
dengan urutan seperti ini. Select Obyek (teks atau image) - Copy / Cut -
Paste.
- Format Painter, berfungsi
untuk menirukan format yang telah disetting sebelumnya, penjelasannya
adalah, jika kamu ingin menerapkan setting pada obyek baru tanpa harus
setting ulang, letakkan kursor pada obyek yang telah disetting dan tekan Format
Painter lalu pindahkan cursor pada obyek yang ingin di samakan
setingnya dan tekan Format Painter kembali.
- Font. (klik panah di pojok kanan bawah untuk melihat versi lengkapnya)
Secara umum Font adalah icon yang berfungsi untuk mengatur format
penulisan suatu obyek, baik jenis tulisan, ukuran tulisan, warna tulisan,
dan lain-lain, Mas Trigus akan menjelaskannya
- Font, Font adalah jenis tulisan
yang dipakai, umumnya Font default lembar kerja MS. Excel 2013 adalah
Calibri, jika kamu ingin mengubah jenis tulisannya, klik tanda panah dan
pilihlah Font sesuai keinginan kamu, lazimnya sebuah tulisan memakai
jenis Arial, Times News Romas, Tahoma.
- Font Size. adalah icon yang
berfungsi untuk menentukan ukuran Font, secara default berukuran 11.
- Increase Font Size,
menentukan besar font dalam sekali klik (1 tingkat pembesaran Font)
- Decrease Font Size, menentukan
kecil font dalam sekali klik (1 tingkat pengecilan Font)
- Bold (Ctrl + B), icon
B berguna untuk mengatur ketebalan font.
- Italic (Ctrl + i), icon I
berguna untuk mengatur font menjadi miring kekanan.
- Underline (Ctrl + U) icon
U berguna untuk memberikan garis bawah pada
tulisan
- Borders, berfungsi untuk
memunculkan garis pada Cell, bagian ini mempunyai banyak pilihan, kamu
bisa mengaturnya sesuai kebutuhan.
- Fill Color,
berfungsi untuk memberikan warna pada Cell, kamu bisa memilih berbagai
pilihan warna yang telah disediakan.
- Font Color, berfungsi
untuk memberikan warna pada Font. kamu bisa memilih berbagai pilihan
warna yang telah disediakan.
- Alignment. (klik panah di pojok kanan
bawah untuk melihat versi lengkapnya)
Secara umum adalah kumpulan icon yang mengatur tata letak penulisan pada
Cell serta mengatur Cell itu sendiri, ada beberapa icon seperti
- Top Align, mengatur posisi teks pada
cell tepat di atas
- Middle Align, mengatur
posisi teks pada cell tepat di tengah
- Bottom Align,
mengatur posisi teks pada cell tepat di bawah
- Align Left, mengatur
posisi teks pada cell rata kiri
- Center, mengatur posisi teks
pada cell tepat ditengah
- Align Right, mengatur
posisi teks pada cell rata kanan.
- Orientation,
mengatur posisi teks dari kiri kekanan, bawah keatas, atas kebahwah,
diagonal dll
- Decrease Indent,
memindahkan teks dalam cell ke kiri
- Increase Indent,
memindahkan teks dalam cell ke kanan
- Wrap Text, berfungsi untuk
menentukan letak teks sesuai ukuran cell
- Merge & Center,
berfungsi untuk menggabungkan beberapa cell menjadi 1
- Number Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk
mengatur data nomor dalam suatu cell. Group Number terdiri dari: (1)
Number Format, (2) Accounting Number Format, (3) Percent Style, (4) Comma
Style, (5) Increase Decimal, dan (6) Decrease Decimal.
- Number Format,
digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang
terdapat dalam cell. Disini user dapat memilih opsi format data numeruk
sesuai kebutuhan. Ada format Percentage untuk format persentase, dengan
format jenis ini user dapat langsung menampilkan nilai persentase suatu
data numerik tanpa perlu memasukkan rumus tertentu ke dalam cell.
- Accounting,
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata
uang. Dengan format ini user tidak perlu sibuk lagi mengetik Rp (untuk
rupiah). Seleksi daerah cell tertentu, lalu pilih salah satu opsi mata
uang tertentu disini. Maka cell yang dipilih tadi akan menampilkan secara
otomatis karakter mata uang.
- Percent Style,
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase,
nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah
diformat.
- Comma Style,
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
- Increase Decimal,
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka
desimal. Misal, 1200 –> 1200,0 –> 1200,00 dan seterusnya.
- Decrease Decimal,
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
Ini berfungsi kebalikan dari Increase Decimal. Bila dalam satu range
terdiri dari angka desimal dengan separasi yang berbeda, user dapat
menyeragamkannya dengan perintah ini. Misal, {3,9}{3,5}{8,12} maka
setelah di-Increase Decimal akan menjadi {3,90}{3,50}{8,12} sehingga
separasi desimal menjadi sepadan.
- Styles
Berfungsi untuk pemformatan cell. Dalam group ini terdapat 3 menu utama:
(1) Conditional Formatting, (2) Format as Table, dan (3) Cell Styles.
- Conditional Formatting,
digunakan untuk memformat cell sebagai diagram dari data yang terdapa di
dalam cell tersebut. User dapat memvisualisasikan data dalam cell secara
langsung di cell yang bersangkutan. Jadilah visualisasi
sederhana dari dari data dalam cell. User dipersilahkan
memilih jenis visualisasi data yang diinginkan. Blok range data, klik
Conditional Formatting ini, maka kondisi data akan tervisualisasikan di
dalam cell itu sendiri.
- Format as Table, dengan
menu ini user dapat memformat cell sebagai tabel dengan segala tema dan
warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal,
sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting,
nilai artistik akan terbentuk.
- Cell Styles, menu
ini berfungsi untuk memformat suatu setiap cell sesuai sesuai dengan
kondisi dan klasifikasinya. Dengan nemu opsi ini user mendesain lembar
kerja dengan cell yang terklasifikasi dengan menggunakan warna sebagai
kode hierarki. Setiap warna dapat menjelaskan berbagai kondisi dan status
dari tiap. cell. Bila menu Conditional Formatting bertugas untuk tujuan
visualisasi data number saja di dalam cell, maka Cell Styles ini bertugas
untuk men-setting cell tanpa melihat, apakah data number atau karakter.
Sehingga user dapat memberikan klasifikasi cell dengan warna tertentu.
Lagi-lagi user ditawari sebuah solusi untuk memberikan kesan bahwa ia
bukanlah officer yang monoton, Kesan artistik dan estetik bisa didapat
disini, tentunya prosedur yang ditawarkan disini sesuai dengan misi
Microsoft sebagai aplikasi yang menitikberatkan efisiensi waktu bagi para
user-nya.
- Cells
Menu parintah di group Cells ini
digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja
Excel. Dalam group ini terdapat 3 icon perintah: (1) Insert, (2) Delete, (3)
Format.
- Insert, digunakan untuk
menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi
data. Ini sangat berguna bagi user yang merasa perlu menambahkan barisan
sel atau kolom lagi di tengah data yang telah berjejer.
- Detele, dugunakan untuk menghapus
baris sel maupun kolom aktif. Ini sangat berguna saat user merasa perlu
menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja.
Bila dalam masalah ini user menggunakan tombol Delete di keybord, maka
yang akan terhapus hanya data dalam sel saja, sementara selnya tidak ikut
terhapus. Dengan perintah Delete disini maka yang terhapus data dan sel
terpilih secara bersamaan.
- Format, digunakan untuk melakukan
properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih. Dengan perintah ini
user memungkinkan untuk mengatur lebar sel maupun lebar kolom yang
terseleksi. Suatu kasus yang terjadi, misalnya sel sudah tidak dapat lagi
menampung karakter yang ukurannya lebih besar dibanding ukuran sel
tersebut. Persis seperti “gajah masuk kandang kambing.” atau “baju bayi
dipakai dewasa bertubuh tambun.” Agar tidak seperti itu maka user perlu
melakukan setting lebar kolom maupun sel.
Fungsi Tab Insert Microsoft Excel
2013
Fungsi Tab Insert
Microsoft Excel 2013
Secara umum Tab Insert adalah fasilitas yang diberikan developer untuk
menyisipkan suatu obyek kedalam lembar kerja, obyek yang dimaksud bisa berupa
gambar, diagram, chart, smart art, maupun shapes dan banyak lagi yang bisa
dimasukkan kedalam lembar kerja microsoft excel 2013. Jadi pada prinsipnya
Microsoft Excel tidak hanya terfokus pada penghitungan aritmatika dan
statistika, lebih dari pada itu aplikasi Excel memberikan kemudahan kepada
penggunanya agar bisa menyajikan data secara akurat dan ilustratif secara
visual.
Sebelum membahas
satu-persatu fungsi icon yang ada di Menu Insert, perhatikan gambar dibawah ini
|
|
|
Fungsi Tab Insert Microsoft Excel 2013
|
Tab insert terbagi menjadi 11 group
windows (jendela), dimulai dari Tables, Illustrations, Apps, Charts, Report,
Sparklines, Filters, Links, Text, Symbol dan disetiap group memuat
beberapa icon yang semuanya berfungsi jika digunakan dengan benar. Yuk kita
pelajari satu persatu.
Penjelasan Menu Tab Insert di Microsoft Excel 2013
- Tables
Group
ini berisi icon-icon yang berfungsi untuk membuat tabulasi data atau istilah
saya adalah untuk membuat group data, ada beberapa icon didalam group tables:
- Privot Table, Disini terdapat dua icon
perintah Pivot Table sendiri dan Pivot Chart. Pivot Table digunakan untuk
menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan
baris. Perintah ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan
data sesuai dengan field atau judul tabel di alamat kolom atau di baris
cell.
- Recommended Privot Tables,
berfungsi untuk membuat privot table sesuai template yang telah
disediakan oleh pengembang.
- Table, icon ini
digunakan untuk menyisipkan tabulasi (table) dari data yang sudah dipilih
sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring
berdasarkan kriteria tertentu. baik dari urutan abjad A-Z atau Z-A, waktu
dll.
- Ilustrations
Adalah sekumpulan icon yang digunakan untuk menyisipkan objek visual ke
dalam lembar kerja. ada beberapa icon didalam group ini, diantaranya:
- Pictures, berfungsi untuk
menyisipkan gambar kedalam lembar kerja, sebagai pertimbangan kamu,
karena excel bukanlah aplikasi untuk pengolah gambar, usahakan jangan
melakukan insert gambar yang berukuran besar, karena dapat memperlambat
proses kerja Ms, Excel.
- Online Picture, fungsinya hampir
sama dengan icon picture, namun fungsi ini menyisipkan gambar secara
online, sehingga kamu harus tersambung ke internet sebelum menggunakan
icon ini, selain itu kamu juga dianjurkan untuk login sesuai username
yang telah kamu daftarkan di akun microsoft.
- Shapes, umumnya memiliki beberapa
bentuk geometris yang berguna untuk menyiyisipkan bentuk-bentuk geomatris
tersebut kedalam lembar kerja. (klik shapes pada icon microsoft excel 2013
untuk memunculkan seperti gambar dibawah ini):
- SmartArt, berfungsi untuk
menyisipkan objek hierarkis kedalam lembar kerja berdasarkan data
yang telah di input, bentuk-bentuknya sudah ditetukan, kamu hanya perlu
mengisi datanya saja. (klik SmartArt pada icon microsoft excel 2013
untuk memunculkan seperti gambar dibawah ini)
- Screenshot, berfungsi untuk
menangkap tampilan layar aktif pada windows untuk disisipkan kedalam
lembar kerja, screensot defaul biasanya akan menampilkan
seluruh halaman aktif (maximize), untuk membuat screenhot sesuai
keinginanmu gunakan screen clipping (klik screenshot dan pilih Screen
Clipping.
- Apps for office
Gunakan hanya jika kamu mempunyai aplikasi Microsoft Office premium
- Charts
Adalah kumpulan icon yang berfungsi untuk menampilkan data numerik kedalam
grafik maupun bentuk grafik lainnya meliputi Column, Line, Pie, Bar, Area,
X Y (scatter), Radar dan Combo. Chart hanya berfungsi jika ada data yang
telah di input sebelumnya. (nanti akan dijelaskan). perhatikan gambar
dibawah ini:
- Privot Chart, fungsinya hampir
sama dengan privot table, perbedaannya hanya pada tampilan, jika privot
table mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu, maka privot
chart mengelompokkan data untuk ditampilkan kedalam bentuk grafik.
- Reports
Berfungsi membuat lembar laporan kedalam bentuk yang lebih profesional,
cara ini bisa digunakan dengan mengaktifkan Power View terlebih dahulu.
selain itu agar fungsi ini dapat bekerja dengan baik, kamu harus
mengintsal Silverlight di komputermu (ada pembahasan lanjut).
- Sparklines
Adalah kumpulan icon yang berfungsi untuk menampilkan mini chart kedalam
cell. jadi Sparklines merupakan versi mini dari chart karena hanya
membutuhkan ruang satu Cell saja. cara menggunakannya cukup mudah, namun
tidak saya jelaskan disini, (ada pembahasan lanjut).
- Filters
Fungsi ini merupakan fungsi yang paling saya gemari, karena saya dapat
membuat filtering data yang cantik, fungsi Slicer dan Timeline merupakan
paduan dari privot tables yang memungkinkan kita untuk bisa membuat dashboard
pengolahan data. (ada pembahasan lanjut)
- Link / Hyperlink
Adalah fungsi yang memungkinkan para pengguna untuk membuat link internal
maupun ekternal dalam lembar kerja, link yang bisa di masukkan hampir
tidak terbatas.
- Text
Adalah sekumpulan icon yang berfungsi untuk mengatur menyisipkan obyek
dalam bentuk Text, ada beberapa fungsi yang di berikan, seperti,
- Text Box, menyisipkan kotak yang
berisi teks, fungsi ini tidak terikat oleh cell.
- Header & Footer, Lazimnya
untuk menyisipkan obyek di atas dan dibawah halaman, header footer
berfungsi untuk memberikan nomor pada halaman lembar kerja.
- WordArt, berfungsi untuk
menyisipkan model text yang artistik, juga tidak terikat oleh cell.
- Signature Line, berfungsi
menyisipkan tanda tangan digital (biasanya dalam bentuk teks) kedalam
lembar kerja.
- Object, berfungi untuk
menyisipkan obyek dengan mengintregasikan aplikasi lain kedalam lembar
kerja, nah fungsi ini bisa digunakan untuk membuat barcode namun di
komputer kamu harus terintasl aplikasi Corel Draw.
- Symbols
Kumpulan icon yang berfungsi untuk menyisipkan berbagai simbol kedalam
lembar kerja. ada dua jenis simbol yang bisa dimasukkan.
- Equation, menyisipkan
simbol-simbol matematika kedalam lembar kerja.
- Symbol, menyisipkan simbol-simbol
yang
ada didunia kedalam lembar kerja.
Fungsi Tab Page Layout Microsoft
Excel 2013
Fungsi
Tab Page Layout Microsoft Office 2013
Page Layout
pada umumnya adalah kumpulan-kumpulan icon aktif yang berfungsi untuk mengatur
tata letak maupun tampilan lembar kerja pada microsoft Excel, didalam Tab ini
ada 5 group icon, diantaranya Themes, Page Setup, Scale to Fit. Sheet Options,
Arrange, perhatikan gambar dibawah ini
Mari kita
bahas satu persatu icon yang ada pada tiap-tiap group
Penjelasan Menu Tab Page Layout di
Microsoft Excel 2013
- Themes
Adalah sekumpulan icon aktif yang berfungsi untuk mengatur tampilan lembar
kerja, tema yang terdapat pada microsoft excel ini masih bisa dicustom
sesuka hati meskipun secara default sudah di sediakan oleh pihak
pengembang, ada beberapa icon didalam group ini, diantaranya:
- Themes, untuk mengatur tampilan
lembar kerja sesuai yang telah disediakan, baik font dan warna lembar
kerja. Fitur ini dapat memberikan nuansa artistik selayaknya orang yang
sudah profesional dalam hal desain layout, sehingga ketika di printout,
dokumen menjadi semakin baik dalam segi pengaturan warna dan heading.
- Colors, untuk mengatur warna tema
di lembar kerja. jika didalam tema yang telah disediakan belum membuat
kamu puas (khusus warna), kamu bisa mengatur padua warnanya sesuai
kesukaan kamu.
- Font, untuk mengatur jenis font
(tulisan) tema di lembar kerja, jika font yang di berikan oleh themes
belum pas menurutmu, kamu bisa mengubahnya lewat pengaturan ini.
- Effect, untuk mengatur efek shape
yang digunakan pada lembar kerja. Biasanya shape yang digunakan secara
default belum memuat unsur efek, dengan memakai fitur ini shape yang kamu
masukkan didalam lembar kerja akan mempunyai efek seperti bayangan maupun
efek 2d atau 3d.
- Page Setup
Adalah kumpulan icon aktif yang berfungsi untuk mengatur tata letak
halaman seperti Margin (ukuran sisi kanan, kiri, atas, bawah), orientation
(letak lembar kerja portrait atau landscape), ukuran kertas, Print are dan
lain-lain. Group ini merupakan fitur paling penting dalam membuat suatu
dokumen atau lembar kerja agar sesuai antara tampilan di layar monitor dan
printout, ada beberapa icon yang mempunyai fungsi masing-masing,
diantaranya:
- Margins, untuk mengatur ukuran
lebar (batas) pada keempat sisi lembar kerja, sisi yang dimaksud adalah
sisi kanan, kiri, atas dan bawah. didalam microsoft excel 2013 sebenarnya
sudah di cantumkan setting default ukuran batas margin, namun kamu bisa
mengaturnya sesuai keinginan.
- Orientation,
untuk mengatur posisi lembar kerja (kertas), apakah berdiri (portrait)
atau tidur (landscape)
- Size,
untuk mengatur ukuran lembar kerja sesuai dengan dokumen yang akan
dibuat, sebagai pertimbangan, jika kertas yang kamu gunakan untuk
printout adalah kertas A4, maka atur size didalam Excel kamu menjadi A4
juga.
- Print
Area, untuk menentukan lembar kerja yang akan di print didalam sheet
aktif sesuai kebutuhan kamu, dengan fitur ini jika kamu hanya ingin
melaukan printout pada bagian tertentu dalam sheet aktif, maka fitur ini
bisa membantumu.
- Breaks, digunakan untuk
memisahkan halaman, kolom teks, dll. Di dalamnya terdapat beberapa
perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks,
bahkan untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, juga menyediakan
fasilitas untuk men-sett nomor halaman, juga berisi perintah untuk
melanjutkan kembali format yang telah di-break sebelumnya.
- Background, untuk menyisipkan
gambar di latar belakang pada lembar kerja
- Print Titles, digunakan untuk
mencetak baris atau kolom judul pada setiap page/halaman pada jumlah
lembar yang banyak, sehingga tidak perlu membuat kolom judul pada setiap
lembar pada M.S Excel.
- Scale to Fit
Adalah Kumpulan perintah yang berfungsi untuk mengatur Lebar, tinggi dan
skala dalam lembar kerja. Didalam group ini telah disediakan pengaturan
secara otomatis, namun masih bisa untuk di customisasi. Scale to fit
termasuk kedalam group Page Setup, namun pihak pengembang aplikasi
menaruhnya di ribbon agar memudahkan kita dalam bekerja.
- Sheet options
Adalah kumpulan icon aktif yang berfungsi untuk mengatur kondisi lembar
kerja dalam satu sheet. perhatikan gambar diatas:
- Gridlines, adalah garis bantu
yang ada didalam lembar kerja, garis bantu tersebut bisa dihilangkan
dengan menghilangkan centang View di bawah Gridlines, Seperti sifatnya
yang merupakan garis bantu, secara default garis tersebut tidak ikut
keluar jika di printout, namun jika kamu ingin menampilkannya di printout,
centanglah kotak Print dibawah Gridlines.
- Heading, adalah huruf berurutan
(atas) dan angka berurutan (samping kiri) yang berguna untuk memberikan
alamat pada satu cell. untuk menghilangkannya dari tampilan monitor, klik
kolom view dibawah heading. Secara default heading tidak keluar jika
diprintout, namun jika kamu ingin menampilkannya pada hasil printout,
silahkan centang kolom print dibawah heading.
- Arrange
Adalah kumpulan icon aktif yang memiliki fungsi untuk mengatur
letak posisi objek di antara teks, posisi objek dengan objek
lainnya, mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
Selesai, Nah demikianlah penjelasan
tentang Fungsi Tab Page Layout Microsoft Excel 2013, semoga bermanfaat
buat kalian. jangan lupa tinggalkan komentar jika ada yang belum dimengerti.
Fungsi Tab Formula Microsoft Excel
2013
Fungsi
Tab Formula Microsoft Excel 2013
Tab Formula merupakan menu
inti didalam mengelola aplikasi Microsoft Excel, karena dibagian menu
inilah fungsi utama dari Excel lebih ditonjolkan, perlu kita ingat bahwa
aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah data
aritmetika dan statistik, jadi penekanannya lebih pada bidang numerik.
Fungsi dari Tab Formula pada umumnya adalah kumpulan group icon aktif yang bisa
menjalankan perintah sesuai fungsinya masing-masing, perhatikan gambar dibawah
ini
Dari gambar diatas bisa dijelaskan bahwa tab formula berisi 4 group icon
diantaranya Function Library, Defined Name, Formula Editing dan
Calculation, dari masing-masing group masih memiliki icon-icon aktif yang
akan kita bahas satu persatu.
Penjelasan Menu Tab Formula di
Microsoft Excel 2013
- Function
Library
Pada umumnya Group ini berisi kumpulan icon aktif yang berfungsi untuk
memasukkan formula (rumus) kedalam lembar kerja, mungkin Group inilah yang
akan saya jelaskan panjang lebar nantinya, karena rumus-rumus yang ada di
Excel lumayan banyak, saya akan menulisnya di artikel selanjutnya. Perlu
diketahui, Group ini juga memiliki beberapa icon aktif yang memiliki
fungsi masing-masing, seperti:
- Insert
Function, berfungsi untuk memasukkan fungsi formula (rumus) kedalam cell.
- Autosum, berfungsi
untuk melakukan penghitungan cepat, namun secara default fungsi ini
hanya untuk formula SUM atau diartikan tambah (+), AVERAGE (rata-rata)
MAX (nilai terbesar), MIN (nilai terkecil), dan COUNT (total
angka).
- Recently
Used, berfungsi untuk menggunakan formula yang pernah atau sering
digunakan, rumus-rumus yang pernah kamu gunakan akan terecord disini.
- Financial, berfungsi untuk memasukkan fungsi formula
(rumus) keuangan.
- Logical,
berfungsi untuk emasukkan fungsi formula yang berkaitan dengan
logika, seperti IF (jika).
- Text berfungsi untuk memasukkan fungsi formula
yang berkaitan dengan teks
- Date
& Time, berfungsi untuk memasukkan fungsi formula yang berkaitan
dengan waktu.
- Lookup
& Reference, berfungsi untuk memasukkan
fungsi formula yang berkaitan dengan lookup (melihat) dan referensi.
- More
Function, berfungsi untuk memasukkan fungsi-fungsi formula
lain sesuai kebutuhan.
- Defined Name
Secara umum berfungsi untuk memberikan nama pada satu atau beberapa cell
yang ada di sheet, pada settingan defaul nama cell akan selalu mengikuti
Headings, semisal cel terletak di headings A1 maka nama cell yang
digunakan juga A1, namun dengan Defined Manager cell bisa dinamai sesuai
keinginanmu, ada beberapa icon dalam group ini:
- Name
Manager, Icon yang berfungsi membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook, jika sebelumnya kamu pernah menamai
cell, dengan meng klik icon ini maka akan ditampilkan nama-nama tersebut.
- Define
Name icon yang berfungsi untuk memberikan nama pada cell
- Use
in Formula memilih nama yang sebelumnya sudah digunakan di workbook
dan menggunakannya pada formula di cell
- Create
From Selection, icon yang berfungsi untuk membuat nama sel secara
otomatis
- Formula Auditing
Secara umum berfungsi untuk menampilkan dan memeriksa serta melakukan edit
formula yang digunakan pada suatu cell, ada beberapa icon dalam group ini:
- Trace
Precedent berfungsi untuk memperlihatkan cell yang dipengaruhi oleh
cell lain dengan tanda panah.
- Trace
Dependent berfungsi untuk memperlihatkan
cell yang berpengaruh terhadap cell lainnya dengan tanda panah.
- Remove
Arrows berfungsi untuk menghilangkan tanda panah yang sebelumnya
telah dibuat dengan fungsi Trace Precedent dan Trace Dependent.
- Show
Formulas (Ctrl+`) berfungsi untuk menampilkan formula pada
setiap sel yang menggunakan formula.
- Error
Checking berfungsi untuk memeriksa formula yang salah
- Evaluate
Formula Adalah icon yang menampilkan kotak dialog yang berisi
tentang step by step cara kerja formula.
- Watch
Window adalah icon yang menampilkan kotak dialog yang berfungsi
untukmengawasi nilai beberapa cell saat dilakukan perubahan pada
lembar kerja.
- Calculation
Secara umum berfungsi untuk melakukan kalkulasi angka pada workbook, ada
beberapa icon dalam group ini:
- Calculation berfungsi
untuk menentukan kapan kalkulasi dilakukan
- Calculate
Now
- berfungsi melakukan kalkuasi semua
workbook saat di klik
- Calculate
Sheet berfungsi melakukan kalkulasi pada sheet aktif saat di klik
Fungi Tab Data Microsoft Excel 2013
Fungsi dari Tab
Data pada umumnya adalah kumpulan icon-icon aktif yang berfungsi untuk
melakukan pengolahan data yang diambil dari data ekternal. salah satu kelebihan
microsoft excel ini adalah mampu mensinkronisasi data dari workbook dengan data
dari workbook lain, sehingga mampu mengolah data lebih detail dan lebih mudah.
perhatikan gambar dibawah ini
dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa Tab Data terbagi menjadi 5
group icon, diantaranya adalah Get External Data, Connections, Sort &
Filter, Data Tools, dan Outline. Seperti biasa Mas Trigus akan
membahasnya satu persatu agar dapat dipahami dengan mudah.
Penjelasan Menu Tab
Formula di Microsoft Excel 2013
- Get External Data
Adalah kumpulan icon aktif yang berfungsi untuk mengambil data dari data
eksternal untuk kemudian diolah kedalam dokumen lembar kerja Excel, group
ini memiliki beberapa icon aktif, diantaranya:
- From Acces, berfungsi untuk memasukkan
data dari Microsoft Acces.
- From Web, berfungsi untuk
memasukkkan data dari Web, salah satu syarat agar dapat digunakan dengan
melalui online.
- From Text, berfungsi untuk
memasukkan data dari teks
- From Other Sourches, berfungsi
untuk memasukkan data dari sumber lain, sumber-sumber itu bisa dari From
SQL Server, From Analysis Services, From Windows Azure Marketplace, From
OData Data Feed, From XML Data Import, From Data Connection Wizard, From
Microsoft Query. Mas Trigus akan menjelaskan satu-persatu dari cara
mengunakan data dari eksternal pada lain kesempatan.
- Existing Connections, berfungsi
untuk memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan sebelumnya.
- Connections
Adalah kumpulan icon aktif yang berguna untuk mengolah data-data yang
sudah di ambil (sinkron) sebelumnya, lebih gampangnya group ini adalah
fungsi pendukung dari group Get External Data. beberapa icon aktif dari
group ini adalah:
- Refresh All, berfungsi untuk
menyegarkan data-data yang sudah disinkronkan dari sumber lain
sebelumnya. Perlu kamu ketahui, biasanya data dari sumber lain yang sudah
diupdate datanya tidak langsung terbaca oleh lembar kerja kita, hal mudah
agar semua tersinkron dengan baik adalah dengan melakukan refresh.
- Connections, berfungsi untuk
menampilkan semua koneksi yang ada di workbook sehingga kita tau dari
mana saja sumber-sumber data yang telah me link ke workbook.
- Properties, berfungsi untuk
melakukan pengaturan atau spesifikasi pada koneksi pada workbook.
- Edit Link, berfungsi untuk
melakukan edit pada link yang telah dibuat, semisal kita ingin melakukan
perubahan link pada sumber lain, kita bisa memakai icon ini.
- Sort & Filter
Berfungsi untuk melakukan pengelompokan data berdasarkan spesifikasi yang
kamu diharapkan, group ini mempermudah pengguna untuk melakukan penyajian
data agar lebih mudah untuk dipahami. Beberapa icon aktif yang ada di
group ini adalah:
- Sort A to Z, mengurutkan data
yang ada di cell dari yang terkecil ke yang terbesar atau dari abjad A ke
abjad Z, dari huruf 1 sampai huruf 9 (dan yang lebih besar.
- Sort Z to A, kebalikan dari sort
A to Z, yaitu untuk mengurukan data dari terbesar ke yang terkecil.
- Sort, berfungsi untuk menampilkan
dialog pengaturan sort yang lebih lengkap.
- Filter, berfungsi untuk melakukan
penyaringan data di cell sesuai yang diinginkan.
- Reapply, berfungsi untuk
melakukan filter ulang kembali.
- Advanced, berfungsi untuk
melakukan filter lebih spesifik.
- Data Tools
Pada umumnya berfungsi untuk melakukan pengolahan data di cell, beberapa
icon aktif pada group ini adalah:
- Text to Columns, berfungsi untuk
melakukan pengolahan tekt didalam cell untuk dipisahkan sesuai format
yang ada, semisalnya didalam satu cell ada tulisan seperti ini "Mas
Trigus Ganteng" maka tulisan tersebut dapat dipecah menjadi 3 cell
dengan menggunakan format spaci sebagai pemisahnya. icon ini sangat
diperlukan ketika kita melakukan copy paste tulisan dari word, text dll.
- Flash Fill, berfungi untuk
menggabungkan dua kata didalam 2 cell menjadi 1 cell, fungsi ini sangat
penting untuk digunakan menggabungkan nama lengkap yang terpisah dalam
beberapa cell menjadi nama lengkap didalam satu cell. biasanya kamu bisa
menggunakan formula CONCACENATE, namun Flash Fill bisa kamu gunakan lebih
mudah lagi.
- Remove Duplicate, berfungi untuk
menghilangkan value ganda atau baris yang terduplikasi.
- Data Validation, melakukan cek
dan mencegah data yang tidak sah (valid) didalam cell.
- Consolidate, berfungsi untuk
menyatukan beberapa range kedalam satu range.
- What-If Analysis, berfungsi untuk
mencoba beberapa alternatif nilai pada formula.
- Outline
Pada umumnya berfungsi untuk mengelompokkan beberapa baris cell menjadi
kelompok yang lebih sederhana, ada 3 icon aktif didalam group ini:
- Group, berfungsi untuk
mengelompokkan beberapa baris cell panjang menjadi kelompok yang
lebih pendek.
- Ungroup, kembalikan dari group,
berfungsi untuk menampilkan baris data yang sebelumnya sudah di group.
- Subtotal, berfungsi untuk
menghitung total beberapa baris data yang berhubungan.
Fungsi Tab Review Microsoft Excel
2013
Fungi Tab Review
Microsoft Excel 2013 merupakan lanjutan dari artikel sebelumnya yang berjudul
Fungsi Tab Data Microsoft Excel 2013, jika kamu belum membaca, saya persilahkan
untuk membacanya melalui link dibawah ini
Fungsi Tab
Data Microsoft Excel 2013
Fungsi Tab Review secara umum adalah icon aktif yang berfungsi untuk
memeriksa ejaan penulisan, menterjemahakan bahasa penulisan kedalam bahasa
lain, memberikan catatan (penjelasan) didalam cell dan melindungi (protect) cell,
sheet maupun workbook dengan password, untuk selanjutnya mas trigus akan
membahas lebih detail bagaimana cara melindungi data excel kamu agar aman.
Didalam menu bagian Review ini terbagi menjadi beberapa group icon aktif yang
memiliki fungsi masing-masing, perhatikan gambar dibawah ini:
Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa Tab Review memiliki 4
group icon aktif, diantaranya Proofing, Language, Comment dan Changes.
Seperti biasanya Mas Trigus akan menjelaskannya satu persatu fungsi dari
masing-masing icon.
Penjelasan Menu Tab
Review di Microsoft Excel 2013
- Proofing
Berfungsi untuk melakukan control bahasa yang digunakan didalam sheet,
baik untuk mengecek kesalahan penulisan , mencari arti kata (terjemah),
dan mencari kata dari data lain. ada 3 icon aktif, diantaranya:
- Spelling, berfungsi untuk
mengecek ejaan teks yang benar sesuai kamus di microsoft excel 2013,
secara default kamus yang telah disediakan berbahasa inggris, namun kamu
dapat melakukan penambahan bahasa indonesia.
- Research, berfungsi menampilkan
kotak dialog (terletak dikanan jika diklik) kamus untuk dijadikan
refernsi penulisan ejaan yang benar.
- Thesaurus, berfungsi untuk
menampilkan alternatif kata dari teks yang diketikkan di cell.
- Languange
Berfungsi untuk menterjemahkan kata-kata yang telah di masukkan didalam
cell, dari bahasa satu ke bahasa lain, kamu harus menginstal kamus bahasa
indonesia terlbih dahulu didalam excel jika ingin menterjemahkan kata
kedalam bahasa indonesia.
- Comment,
Berfungsi untuk menyisipkan komentar atau catatan didalam cell, icon ini
sangat berfungsi sekali jika kamu sedang membuat dokumen untuk digunakan
orang lain agar dapat mengoperasikan dokumen sesuai maksud kamu. ada
beberapa icon diantaranya:
- New Comment, berfungsi untuk
menambahkan komentar baru didalam cell yang belum ada komentarnya.
- Delete, berfungsi untuk menghapus
komentar yang ada di cell (jika sebelumnya sudah dimasukkan).
- Previous, berfungsi untuk melihat
komentar sebelumnya.
- Next, berfungsi untuk melihat
komentar selanjutnya.
- Show/Hide Comment, berfungsi
untuk menampilkan atau menyembunyikan komen yang telah dibuat agar tampil
tanpa harus diklik atau mendekatkan cursor.
- Show All Comment, berfungsi untuk
menampilkan semua komen yang telah dibuat agar tampil tanpa harus di klik
atau mendekatkan cursor.
- Show Ink, menampilkan atau
menyembunyikan ink didalam cell.
- Changes
Berfungsi melindungi sheet atau workbook dengan password sesuai kriteria
yang diinginkan oleh user, ada beberapa icon aktif didalam group ini:
- Protect Sheet, berfungsi untuk
mengunci Sheet dengan password.
- Protect Workbook, berfungsi
untuk mengunci workbook dengan password.
- Share Workbook, berfungsi
untuk berbagi workbook sehingga memungkinkan untuk di edit oleh beberapa
orang.
- Allow User to Edit
Ranges, berfungsi untuk memberikan hak akses kepada pengguna lain
untuk bisa melakukan editing range.
- Track Changes, berfungsi
untuk untuk menelusuri perubahan yang dilakukan jika worbook digunakan
bersama-sama.
Fungsi Tab View Microsoft Excel 2013
Fungsi
Tab Review Microsoft Excel 2013
Fungsi Tab View pada umumnya adalah kumpulan icon aktif yang
berfungsi untuk melakukan view (melihat tampilan) excel untuk disesuaikan
dengan hasil printout, memperbesar tampilan lembar kerja (zoom in dan zoom
out), menampilkan lembar kerja sesuai keinginan, dan untuk melakukan properti
lembar kerja dengan fasilitas Visual Basic (VBA).
Ada beberapa group icon aktif didalam Tab View yang mempunyai fungsi
masing-masing, perhatikan gambar dibawah ini:
Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa Tab View mempunyai 5 Group
diantaranya: Workbook View, Show, Zoom, Window dan Macros.
Seperti biasanya Mas Trigus akan menjelaskan fungsi dari masing-masing icon:
Penjelasan Menu Tab
Review di Microsoft Excel 2013
- Workbook Views
Berfungsi untuk melihat tampilan workbook sesuai yang diinginkan user,
tampilan ini juga membantu untuk melihat tampilan lembar kerja sebelum di
print out, ada beberapa icon aktiof didalam group ini:
- Normal, berfungsi untuk melihat
tampilan workbook secara normal (default)
- Page Break View, berfungsi
untuk melihat tampilan workbook dengan garis pemisah antar halaman satu
dan selanjutnya. halaman aktif yang ikut terprint pada umumnya berwarna
putih, sedangkan halaman yang tidak ikut terprint berwarna abu-abu.
- Page Layout, berfungsi untuk
menampilkan lembar kerja berdasarkan lembar masing-masing. tampilan ini
akan sesuai ketika lembar kerja telah di print out.
- Custom Views, berfungsi
untuk menampilkan, menambah dan menyimpan hasil settingan.
- Show
Pada umumnya berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis, kotak
formula, kotak heading didalam lembar kerja, sebenarnya fungsi ini sudah
ditampilkan di Tab Page layout didalam group Sheet Options.
- Ruler, berfungsi untuk
menampilkan/menyembunyikan garis.
- Gridlines, berfungsi untuk
menampilkan/menyembunyikan garis bantu lembar kerja.
- Formula Bar, berfungsi untuk
menampilkan/menyembunyikan kotak formula.
- Heading, berfungsi untuk
menampilkan/menyembunyikan kotak heading (1 dst dan A dst).
- Zoom
Pada umumnya berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar
kerja sesuai keinginan user, beberapa icon aktif didalam group ini adalah:
- Zoom, berfungsi
untuk memperbesar dan memperkecil tampilan sesuai keinginan user,
ketika di klik akan tampil dialog pilihan ukuran zoom, diantaranya
200%, 100%, 75%, 50%, 25%, Fii selection (sesuai lebar windows) dan
Custom (sesuai keinginan user).
- 100%, berfungsi untuk
mengembalikan tampilan ke ukuran 100% dengan satu kali klik.
- Zoom to Selection, berfungsi
untuk memperbesar dan memperkecil tampilan sesuai dengan bidang seleksi
cursor.
- Windows
Pada umumnya berfungsi untuk mengelola tampilan lembar kerja agar
menyesuaikan tampilan windows dan membuat dokumen baru, ada beberapa icon
aktif, diantaranya:
- New Windows, berfungsi untuk
membuat jendela baru (dokumen baru).
- Arrange All, berfungsi untuk
mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
- Frezee Panes, berfungsi
untuk membuat sebagian lembar kerja tetap terlihat saat melakukan scrool
mouse (menggulung).
- Split, berfungsi untuk
membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian.
- Hide, berfungsi untuk
menyembunyikan lembar kerja yang telah dipilih.
- Unhide, berfungsi untuk
menampilkan lembar kerja yang telah di sembunyikan.
- View Side by Side, berfungsi
untuk menampilkan 2 atau lebih workbook (jendela lembar kerja aktif)
secara berdampingan.
- Sychronous
Scrolling, berfungsi untuk mensinkronkan 2 lembar kerja agar dapat
menggulung bersamaan saat di scrool.
- Reset Windows
Position, berfungsi untuk memposisikan ulang jendela lembar
kerja yang berdampingan.
- Switch Windows, berfungsi
untuk memindahkan dari satu jendela aktif ke kendela aktif lainnya.
- Macros
Berfungsi untuk memperlihatkan Macros pada lembar kerja. untuk penjelasan
macros, saya usahakan untuk membahasnya sendiri.
